A medida que se acerca la fecha límite de impuestos del 15 de abril, los propietarios de pequeñas empresas a menudo deciden mejorar la forma en que organizan y administran sus registros financieros y tributarios para que la preparación de impuestos sea menos dolorosa. Aquí hay 8 consejos que puede implementar para reducir el estrés en el momento de los impuestos.
- Pregúntele a su preparador de impuestos. Es posible que su preparador de impuestos ya tenga un sistema que puede seguir para reducir la cantidad de trabajo que tiene que hacer y, en última instancia, ahorrarle dinero. Si está basado en la nube, puede configurar una cuenta para que su preparador de impuestos acceda directamente.
- Digitaliza tus documentos. Atrás quedaron los días de las cajas de zapatos llenas de recibos. El IRS acepta copias digitales de recibos, lo que le permite utilizar herramientas como Zoho Expense y BizExpense para administrar recibos; TripLog y MileIQ rastrean el kilometraje mediante GPS; y la aplicación móvil BizXpense realiza un seguimiento tanto del kilometraje como de los gastos.
- Minimiza tu papel. Incluso con la contabilidad basada en la nube y la gestión de gastos digitales, seguirá necesitando gestionar algunos documentos en papel. Mantenga el papel organizado y al mínimo utilizando una caja de archivos portátil que pueda llevar con usted a su contador. Asegúrese de hacer una “copia de seguridad” con copias en una segunda caja que se guarda en un lugar seguro en casa.
- Tenga lista la información de sus formularios W-2 y 1099. Mantenga actualizada la información de sus empleados y contratistas, para que esté lista antes de la fecha límite del 31 de enero para entregar los formularios W-2 y 1099.
- Haz tus deducciones. Las leyes fiscales cambian año tras año. Antes de comenzar su preparación, pregúntele a su preparador de impuestos qué deducciones y/o créditos fiscales se aplican a su negocio. Visite el sitio web del IRS y consulte en su estado los créditos fiscales que se aplican.
- Utilice una tarjeta de crédito comercial para gastos. Simplifique su organización fiscal utilizando una tarjeta de crédito comercial para gastos. La mayoría de las tarjetas proporcionan un resumen de gastos de fin de año ordenados por categoría. Asegúrese de pagar el saldo completo de su tarjeta de crédito cada mes.
- Presente a tiempo. Asegúrese de programar todas las fechas límite de presentación de impuestos con “fechas de vencimiento” para que sus tareas pendientes estén listas a tiempo, especialmente si tiene que realizar pagos de impuestos trimestrales estimados.
- Haga que la “aptitud fiscal” forme parte de su rutina continua. No puede esperar estar listo a la hora de declarar impuestos si sólo se organiza una vez al año. Al reservar tiempo semanal o mensual en su calendario y asistir a la cita consigo mismo, estará en excelente forma a la hora de declarar sus impuestos.
Para obtener más orientación sobre cómo organizar y gestionar sus documentos financieros y fiscales durante todo el año, contacto el Colaboración de Desarrollo Económico-Condado de Ventura. Convenientemente ubicados en Camarillo, California, estamos aquí para ayudarlo.
Crédito: Score.org
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