Proteger su negocio implica planificar en múltiples frentes. Significa proteger su empresa de demandas, robos, ciberataques y desastres naturales. También implica crear un plan de sucesión para que su negocio continúe bajo una nueva administración en caso de que sea necesario.
Si bien California es conocida como el país de los terremotos, la amenaza más frecuente proviene de los incendios. En 2017, el estado se vio afectado por casi 9.000 incendios forestales, que quemaron 1,2 millones de acres de tierra (un área del tamaño de Delaware), destruyeron más de 10.800 estructuras y se cobraron al menos 46 vidas.
Los incendios estallaron tan al norte en el Bosque Nacional Klamath en la frontera con Oregón, tan al sur como San Diego y tan al este como las montañas de Sierra Nevada. Ninguna zona parecía inmune.
Y luego están los terremotos. Desde el famoso terremoto de magnitud 7,8 en San Francisco de 1906 hasta el terremoto de 6,9 en Loma Prieta en 1989, el terremoto de 6,7 en Northridge en 1993 y el terremoto de 6,0 en el Valle de Napa en 2014, también pueden ocurrir en cualquier lugar y en cualquier momento.
¿Qué puedes hacer para proteger tu negocio?
Si bien los pasos específicos pueden variar según el tipo de desastre, un propietario de negocio preparado debe identificar los pasos a seguir antes, durante y después de un desastre. Necesitarán identificar sus riesgos y saber qué desastres tienen más probabilidades de afectar su negocio.
Cualquier empresa puede verse afectada por una demanda; trabajar para mantener los riesgos al mínimo y contratar asesores legales competentes para consultar según sea necesario.
Aunque cualquier empresa puede ser víctima de virus de Internet y otro software malicioso difundido por malos actores, se pueden tomar medidas. Como mínimo absoluto, instale un software antivirus en sus computadoras y mantenga sus protecciones actualizadas. Tener una política de datos que aborde la apertura de archivos adjuntos de correo electrónico y el seguimiento de enlaces. Considere la posibilidad de que un experto le brinde capacitación sobre cómo detectar y evitar intentos de “phishing”.
Otros peligros pueden ser tan simples como un corte de energía o tan graves como un incendio o un terremoto.
Los líderes empresariales deben desarrollar un plan de emergencia en el lugar de trabajo y asegurarse de que los empleados sepan cuál es ese plan. También necesitarán un plan de comunicación de crisis para mantenerse en contacto con clientes, proveedores y empleados durante y después de un desastre. Luego, deben probar y practicar esos planes de preparación.
Tenga suministros de emergencia disponibles en el lugar de trabajo y asegúrese de que sus empleados sepan dónde encontrarlos. Un botiquín de primeros auxilios puede ser lo más importante, pero también es una buena idea tener una caja de agua por persona, así como algunas barritas energéticas u otros alimentos no perecederos.
Brindar asistencia y apoyo a los empleados también debe ser parte del programa de preparación de una empresa. En muchos casos, los desastres son lo suficientemente extensos como para afectar los hogares de los empleados así como su negocio.
Planifique con anticipación para hacer una copia de seguridad de sus datos. Lo ideal sería realizar una copia de seguridad fuera del sitio y automáticamente. Un proveedor externo con un sólido sistema de respaldo propio es preferible hacer una copia de seguridad de sus datos manualmente en una memoria USB o en un disco duro portátil que se lleva a casa todas las noches.
Verifique sus pólizas de seguro para asegurarse de tener suficiente cobertura antes de que ocurra un desastre. Hable con su profesional de seguros sobre la cobertura de riesgos específicos. Las coberturas para terremotos, huracanes y otros desastres específicos a menudo están excluidas de los planes estándar y deben agregarse como cláusulas adicionales.
En caso de una emergencia real, escuche a los funcionarios locales y siga sus instrucciones.
El EDC-VC tiene recursos adicionales que pueden ayudar a los dueños de negocios con la preparación. El Departamento de Seguridad Nacional también tiene recursos en línea en Listo.gov.
Para obtener más información sobre cómo proteger a sus empleados y su negocio, comuníquese con el Colaboración de Desarrollo Económico-Condado de Ventura. Convenientemente ubicados en Camarillo, California, estamos aquí para ayudarlo.
Fuente: DHS/Ready.gov
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