No es exagerado decir que la preparación de impuestos es a menudo uno de los deberes cívicos más temidos. Para algunas personas, sentarse frente a una computadora ingresando cifras puede parecer desalentador. Es posible que otros ni siquiera sepan por dónde empezar, por lo que contratan a un profesional para que los ayude. Lo que algunas personas quizás no se den cuenta es que presentar declaraciones de impuestos sobre la renta no tiene por qué ser agitado o aterrador.
A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a presentar su formulario de impuestos sobre la renta sin estrés.
Recopile sus datos de ingresos y gastos
Reúna información sobre sus ingresos y gastos en archivos separados. Puedes crear carpetas digitales u organizar tus datos con un sistema de archivo manual.
- Comience con su información personal y bancaria.
- Cree otro archivo para los formularios de ingresos, como el 1099 de sus clientes, si trabaja por cuenta propia o por cuenta propia.
- Su carpeta de gastos o deducciones personales debe incluir el Formulario 5498 para desembolsos como contribuciones a la IRA y el Formulario 1098 para intereses hipotecarios.
- La información comercial debe ir en una carpeta separada de su información financiera personal.
Utilice software u obtenga ayuda de expertos con los cálculos y la presentación de impuestos
La dificultad para “hacer cálculos” es una causa común de errores fiscales que pueden generar una auditoría de IRA o sanciones. Considere la posibilidad de utilizar un software de impuestos si le resulta demasiado complejo resolver todos los detalles y capturar toda la información financiera pertinente. Existen soluciones asequibles que simplifican el proceso para los declarantes. Alternativamente, contrate a un contador público certificado. Los declarantes con ingresos anuales superiores a $72.000 pueden utilizar un sistema de presentación electrónica gratuito proporcionado por la IRA.
Comprender los conceptos básicos de impuestos
Un poco de investigación puede arrojar luz sobre algunos de los aspectos más confusos de sus obligaciones tributarias. Por ejemplo, saber qué formulario llenar o qué categoría de contribuyente es puede brindarle una ventaja vital. Hay mucha información gratuita en línea sobre temas como la presentación de impuestos como trabajador independiente a tiempo parcial que también trabaja con un salario mensual. También es importante conocer las deducciones fiscales a las que tiene derecho.
Hazlo temprano
Antes del 31 de enero, entidades como bancos, empleadores y proveedores deben enviarle los formularios W-2 y 1099 pertinentes. Esto le brinda tiempo suficiente para preparar sus declaraciones de impuestos y revisar todo. Cuanto antes envíe sus declaraciones, antes podrá recibir su reembolso de impuestos, si corresponde. Podrías inyectar los fondos nuevamente en el flujo de caja de tu negocio. Sin embargo, si adeuda algún impuesto, puede retrasar la presentación hasta el 15 de abril. Aún así debe preparar sus impuestos con anticipación, ya que tiene toda la información que necesita. Esperar hasta el último minuto para recopilar toda la información necesaria puede resultar estresante.
Prepárate para el próximo año
Para los dueños de negocios, cada año fiscal brinda lecciones importantes sobre diversos temas, incluidos los impuestos. ¿Quizás haya ciertos cambios que pueda hacer para reducir su obligación tributaria para el próximo año? Puede comenzar a planificar ajustes significativos lo antes posible. Podrás tener carpetas para cada categoría de información fiscal, desde ingresos y gastos hasta aportaciones para la jubilación. De esta manera, no tendrás que empezar desde cero organizando tus datos fiscales para el próximo año.
Una vez que domine el proceso, la presentación de impuestos se vuelve menos tediosa y requiere menos tiempo. Si está buscando recursos para hacer crecer su empresa, contacto nuestro equipo en Colaboración de desarrollo económico ¡hoy!
