Encontrar a la persona adecuada para desempeñar un puesto en su empresa puede ser un desafío. Pero antes de comenzar la búsqueda de esa persona, debe contar con una especie de infraestructura. Tendrá que tener un plan para pagar a quienes trabajan para usted.
Número de identificación de empleado
Tendrá que obtener un Número de identificación de empleador (EIN), averiguar si necesita identificación fiscal estatal o local, decidir si desea contratar empleados o utilizar contratistas independientes, asegurarse de recibir los formularios W-4 completos de los nuevos empleados, programar pagar períodos para coordinar la retención de impuestos para el IRS, crear un plan de compensación para días festivos y vacaciones y licencias, decidir si desea un servicio interno o externo para administrar la nómina, decidir quién administrará su sistema de nómina, saber qué registros deben permanecer archivados y por cuánto tiempo, y declarar los impuestos sobre la nómina según sea necesario de forma trimestral y anual.
Empleados versus contratistas independientes
Distinguir entre empleados y contratistas independientes puede afectar sus resultados, ya que esto afecta la forma en que retiene impuestos y evita costosas consecuencias legales. Conozca las diferencias antes de contratar a su primer empleado.
Un contratista independiente opera bajo un nombre comercial separado de su empresa y factura por el trabajo realizado. Los contratistas independientes a veces pueden calificar como empleados en un sentido legal. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) creó una guía para ayudar a los propietarios de empresas a tomar una decisión.
Esa es una decisión importante que tomar. Si se descubre que su contratista cumple con la definición legal de empleado, es posible que deba pagar impuestos y multas atrasadas, proporcionar beneficios y reembolsar los salarios estipulados en la Ley de Normas Laborales Justas.
Beneficios
A continuación, debes decidir qué beneficios vas a ofrecer. Algunos son obligatorios, mientras que otros quedan a discreción del empleador.
Entre los beneficios requeridos se encuentran los impuestos del Seguro Social, que los empleadores deben pagar a la misma tasa que sus empleados, actualmente el 7,65 por ciento de cada uno en 2018. Se requiere un seguro de compensación para trabajadores en todo el país y un seguro de discapacidad en California, así como cuatro otros estados y el territorio de Puerto Rico. Fuera de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA), la mayoría de los beneficios de licencia son opcionales y el seguro de desempleo varía según el estado.
En un mercado competitivo, otros beneficios, como un plan 401K o de pensiones patrocinado por el empleador y programas de incentivos para empleados, pueden ayudar a atraer a los empleados más deseables.
Leyes laborales
Además de brindar los beneficios requeridos por los gobiernos federal y estatal, los empleadores deben cumplir con las leyes laborales. Entre ellas se incluyen leyes para la contratación de veteranos, trabajadores extranjeros, empleados domésticos, trabajo infantil y personas con discapacidades, entre otros grupos. Los empleadores también deben cumplir cuando despiden a un empleado, despiden trabajadores o reducen el tamaño de la empresa.
Hay más orientación disponible del Departamento de Trabajo de EE. UU., que ofrece recursos legales federales y estatales, y de expertos de organizaciones como el Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados (SCORE) y el EDC-VC.
Para obtener más información sobre la contratación de empleados, comuníquese con el Colaboración de Desarrollo Económico-Condado de Ventura. Convenientemente ubicados en Camarillo, California, estamos aquí para ayudarlo.
Fuente: SBA.gov
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