Un desastre puede resultar devastador para el propietario de un negocio que no esté preparado. Pero hay cosas que puede hacer para minimizar los efectos de cualquier desastre que pueda ocurrirle a su negocio.
Los desastres son de todos los tamaños, desde los incendios forestales que arrasaron gran parte de California durante 2017 y los huracanes que azotaron el Caribe, Florida, Georgia y Texas hasta eventos más localizados como una inundación o un incendio que afecta solo al edificio en el que se encuentra la empresa. situado. Aunque los desastres más pequeños no generan la publicidad de eventos más grandes, para las empresas afectadas pueden ser igual de dañinos.
La preparación para desastres es esencial y debe incluir una planificación de la continuidad del negocio, así como asegurar sus operaciones. A continuación se ofrecen algunos consejos:
INFORMACIÓN DEL CONTACTO
La planificación ante desastres debe incluir tener una lista de todos sus empleados y su información de contacto. Idealmente, la lista debería incluir al menos dos formas de contactar a su personal: números de teléfono que pueden recibir mensajes de texto y direcciones de correo electrónico. Y mantenga esa lista con usted, ya sea en su teléfono, tableta o computadora portátil.
UBICACIÓN ALTERNATIVA
También es aconsejable planificar una ubicación comercial alternativa, y dependerá en gran medida de la naturaleza del negocio. Inicialmente, una empresa como una agencia de bienes raíces podría operar temporalmente desde una cafetería u otro lugar con acceso a Internet, mientras que una empresa manufacturera necesitará identificar una ubicación adecuada, así como aquellos que puedan suministrarle el equipo que necesitará. con carácter provisional.
Un plan de desastre no tiene que enumerar dichas ubicaciones alternativas por dirección, pero tener una idea general de qué tipo de instalación necesitará su empresa facilitará la decisión cuando llegue el momento. Su personal también debe saber que, si sucede algo que inutilice la ubicación principal de su negocio, usted les informará mediante una llamada telefónica, un mensaje de texto y un correo electrónico sobre el lugar donde se reunirán.
ANTICIPANDO LO QUE PUEDE SUCEDER
La planificación efectiva ante desastres también implica anticipar qué tipo de eventos tienen más probabilidades de afectar su negocio. Si vive en una zona del país propensa a terremotos, como California, ciertas precauciones son esenciales. Entre ellas se incluye asegurarse de que su edificio cumpla con el código y que los estantes, calentadores de agua y otros muebles y accesorios estén firmemente asegurados para reducir las posibilidades de que se caigan y causen daños o lesiones.
Para el propietario, la preparación también debe incluir medidas de mitigación voluntarias que vayan más allá de lo requerido por los códigos de construcción locales, pero que puedan prevenir o minimizar los daños en caso de tal evento. Si una empresa está ubicada en una zona de huracanes, las contraventanas contra huracanes podrían ser una medida de este tipo.
COBERTURA DEL SEGURO
La preparación previa al desastre también debe incluir la elección cuidadosa de la cobertura de su seguro. Además del seguro básico contra incendios, considere el seguro de “creciente de agua”, que puede proteger en caso de aumento de agua debido a una inundación o una obstrucción del alcantarillado. En muchas áreas de California, el seguro contra terremotos podría ser una buena inversión.
Considere la interrupción del negocio y la cobertura de gastos adicionales. El seguro de interrupción del negocio puede reemplazar los ingresos perdidos debido al desastre, lo que permite al propietario de una empresa mantener sus obligaciones al día hasta que las cosas vuelvan a la normalidad. La cobertura de gastos adicionales puede ayudar a sufragar el costo de trasladar la empresa a otra ubicación mientras se repara la ubicación dañada, lo que permite que la empresa continúe con sus operaciones.
COPIAS DE SEGURIDAD
La preparación también debe incluir realizar copias de seguridad de sus datos con frecuencia (al menos diariamente) e idealmente en un servicio externo diseñado para realizar copias de seguridad y protección de datos. Demasiados propietarios de pequeñas empresas se olvidan de realizar copias de seguridad de sus datos o las hacen en un medio de almacenamiento independiente que llevan consigo o almacenan en su casa. En caso de un desastre generalizado, es muy posible que tanto el hogar como el negocio se vean afectados. El uso de un servicio profesional aumenta las posibilidades de que se conserven los datos de su empresa, incluidas listas de clientes, cifras de ventas e información de los empleados.
Para obtener ayuda con la preparación para desastres de su negocio en el Año Nuevo, comuníquese con el Colaboración de Desarrollo Económico-Condado de Ventura. Convenientemente ubicados en Camarillo, California, estamos aquí para ayudarlo.
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